CONVOCATORIA: FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS CON DERECHOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS MUNICIPALES OFICIALES

La suscrita Secretaría de Educación Mirella Saavedra Bernal, se permite convocar a todos los funcionarios administrativos de las IEM que ostenten derechos de carrera, a que se postulen para el cargo de secretario ejecutivo código 425 Grado 06 en la Institución Educativa Municipal Técnico Industrial con las siguientes características:

Se informa que el plazo máximo de recepción de las solicitudes es hasta el 27 de marzo de 2024 , la cual se debe enviar al correo [email protected]

El cargo cuenta con las siguientes características:

PROPÓSITO PRINCIPAL

Ofrecer apoyo al jefe inmediato en labores presupuestales, contractuales y de manejo de inventarios en forma eficiente y oportuna, ajustándose al marco normativo en materia presupuestal y contable.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1. Atender personal y telefónicamente a los usuarios de la dependencia suministrando la información y orientación requerida por los usuarios y funcionarios de manera oportuna, clara y veraz.
2. Recibir, revisar, clasificar, radicar y entregar la correspondencia oportunamente a la dependencia que corresponda de acuerdo con el procedimiento y sistemas establecidos.
3. Elaborar, de conformidad   con   instrucciones   del   superior inmediato, oficios, cuadros, certificaciones, declaraciones e informes que se deriven del área de desempeño, y como     consecuencia de los procesos en que interactúan de manera precisa y oportuna.
4. Organizar, archivar y administrar documentos, correspondencia y demás información de la dependencia, de conformidad con las normas vigentes sobre archivista y Gestión Documental el archivo general de la Institución y de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Organizar el material bibliográfico de acuerdo con las normas sobre clasificación y catalogación.
6. Colaborar en el préstamo y recuperación del material bibliográfico de la Institución.
7. Elaborar las fichas bibliográficas que se requieran de acuerdo a las normas técnicas.
8. Orientar a los usuarios en el buen uso y mantenimiento del material bibliográfico
9. Apoyar el proceso de matrícula y firmar junto con el rector los diplomas, de acuerdo con las disposiciones del jefe inmediato.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
11. Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza el nivel y el área de desempeño del empleo

CARGO:

secretario ejecutivo código 425 Grado 06

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESCENCIALES

• Manejo de herramientas informáticas básicas
• Ley General de Presupuesto
• Manejo de recursos Físicos
• Manejo contable básico
• Ley General de Educación
• Contratación Estatal
• Código Único Disciplinario

REQUISITOS SECRETARIO EJECUTIVO 425-06

Diploma de bachiller en cualquier modalidad y cinco (5) años de experiencia laboral.

Para garantizar los principios de igualdad, transparencia, publicidad y confiabilidad en el proceso de verificación de requisitos, se publicará en la página web durante cinco (5) días hábiles.