La suscrita Secretaría de Educación Mary Luz Bermúdez Leyton, se permite convocar a todos los funcionarios administrativos de las IEM que ostenten derechos de carrera, a que se postulen para el cargo de secretario ejecutivo código 425 Grado 06 en la Institución Educativa Municipal Técnico.
Se informa que el plazo máximo de recepción de las solicitudes es hasta el 19 de julio de 2022 , la cual se debe enviar al correo [email protected]
Industrial con las siguientes características:
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ofrecer apoyo al jefe inmediato en labores presupuestales, contractuales y de manejo de inventarios en forma eficiente y oportuna, ajustándose al marco normativo en materia presupuestal y contable.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Área de Pagaduría
- Llevar el control y registro presupuestal de las ejecuciones activa y pasiva de la Institución de acuerdo a los cronogramas establecidos.
- Elaborar junto con el jefe inmediato el proyecto de presupuesto, garantizando su presentación, ejecución y liquidación en los términos establecidos por ley.
- Colaborar con la elaboración de los Contratos con formalidades plenas de acuerdo con los lineamientos normativos en materia de ejecución presupuestal y contractual.
- Elaborar y firmar conjuntamente con el ordenador de gasto los documentos relacionados con las cuentas y pagos con la oportunidad requerida. A
- Adelantar labores relacionadas con el recibo y el manejo de fondos y títulos valor, de conformidad con las disposiciones, los trámites y las instrucciones pertinentes.
- Revisar, liquidar y pagar las cuentas con cargo al presupuesto de la Institución en concordancia con el cronograma establecido.
- Llevar los libros reglamentarios y las cuentas correspondientes según los requerimientos establecidos en la ley.
- Efectuar los descuentos de Ley, realizar las consignaciones a donde corresponda según requerimientos establecidos en la ley.
- Realizar cotizaciones de los elementos solicitados para la Institución de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Hacer los pedidos de bienes y/o servicios autorizados por el ordenador de gasto y que cuenten con la respectiva disponibilidad presupuestal.
Área de Apoyo
- Elaborar el registro de proveedores y actualizar las listas de precios de acuerdo con las necesidades de la institución y los requerimientos del jefe inmediato.
- Recibir los bienes y/o servicios adquiridos por la Institución de acuerdo con las normas de inventarios.
- Responder por las actas de baja de bienes para su autorización y legalización.
- Mantener actualizados los registros de inventario de la Institución, general y por dependencias.
- Apoyar el proceso de matrícula y firmar con junto con el rector los diplomas, de acuerdo con las disposiciones del jefe inmediato.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESCENCIALES
- Manejo de herramientas informáticas básicas
- Ley General de Presupuesto
- Manejo de recursos Físicos
- Manejo contable básico
- Ley General de Educación
- Contratación Estatal
- Código Único Disciplinario
REQUISITOS SECRETARIO EJECUTIVO 425-06
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y cinco (5) años de experiencia laboral.
Para garantizar los principios de igualdad, transparencia, publicidad y confiabilidad en el proceso de verificación de requisitos, se publicará en la página web durante cinco (5) días hábiles.